Важные даты
| До 1 апреля 2019 года | регистрация участников, заполнение заявки на доклад, представление тезисов |
| До 1 мая 2019 года | уведомление о включении доклада в программу, приглашение к участию в конференции |
| До 21 мая 2019 года | подтверждение приезда, информация о прибытии |
| 24 июня 2019 года | день заезда |
| 28 июня 2019 года | день отъезда |